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仕事の仕組み化について考えてみた

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写真はまだMacBookAirを持っていなかった頃のわたし。iPadとワイヤレスキーボードで、パソコン風を装っていました。2014年4月頃、主人とオンラインサロンの構想について話し合っているところ。この日の夜にプロポーズされた!付き合ってないのに(驚)


今回は『仕事の仕組み化』について考えてみました。

(千代メンバーさんからのご質問)

「私はいま、自分の仕事を手伝ってくれる方に渡すマニュアルを作成しています。
そのマニュアル作成にかなりの時間を費やしているのですが、麻丘さんはマニュアル作成や、仕事を仕組み化する上で時間配分などは決めていますでしょうか?」

この回答、、、すごく難しいです。マニュアルの立ち位置によって異なります。

・このマニュアルが完成すれば、すべての業務が回るくらいのレベルなのか
・このマニュアルの完成度によって、仕事時間は変わるのか
・このマニュアルの完成度によって、仕事の売上は変わるのか
・何をもってマニュアルが完成した、完璧!と判断するのか

といろんな基準があります。
もしマニュアルが完成したら、

『すべて仕事が自動で回る上に、売上も伸びる!』

という感じであれば、時間はかなりかけます。(わたしは、長くても5日間くらいかな。それ以上だと飽きちゃうので。)

もし、そのマニュアルが仕事の全体ではなく一部に必要な程度であれば、ざっくり作成して、そこからブラッシュアップさせていきます。結局、相手にマニュアルを渡してみないと、そのマニュアルが十分なのか、不十分なのか判断が難しいからです。

▼仕組み化で考えていること

『いかに販売チャンスを逃さないか』
『いかに単純作業を減らすか』

これらを考えるために、

・PR媒体
・販売フロー
・自分の担当業務

を細かく書き出してから、

「この作業って辞めれないかな?」
「これって代替方法ないかな?」

と流れを単純化させていきます。最終的には、PRから販売まで自動で回るように構築しています。ただこれも数ヶ月から半年ほど稼働させてみて、データや感覚的に修正が必要であれば組み直したりしています。

定期的に改善です!

今回は状況が詳しくわからないので回答が難しいのですが、、、最初から完璧を求めるのは難しいので、自分で期限を決めて、50%以上の出来と思えるようであれば、どんどん先のステップに進んでいくのが良いと思います。

 今回の話題に関する音声を千代の会で配信しています。
(月額980円の有料会員サービスです。定員に達したため新規募集は停止しております)

音声では上記の内容と合わせて、
・動画販売の仕組み化
・仕組み化するために研究していること
についてお喋りしています。

メンバーさんはこちらからログインください。
2016年11月度 千代の会音声

※ログインパスワードはメンバーメルマガをご確認ください。

 

動画コンテンツの販売方法

ネット上で、動画コンテンツを売るのは割と簡単に出来ます。

用意するもの、

1:コンテンツ内容を紹介する記事
2:動画コンテンツ
3:決済システム

だいたいこんな感じです。
あとは「コンテンツ内容を紹介する記事」をどこに置くか?ブログなのか、メルマガなのか?
決済システムはどこを使うのか?といったことを決めるだけです。すべて無料で導入できるので、コストもかからず始められます。

具体的な手順は、有料にはなりますがオンラインマニュアルでも解説しています。

ライフスタイルビジネス講座(阪口家ビジネスの作り方)

収録コンテンツ:約14時間
講師:阪口ユウキ
価格:98,800円

→マニュアルの詳細はこちら
http://powertraveler.jp/lbc_member/

主人の活動についてはこちら→パワートラベラー阪口ユウキのブログ

旅資金のデドコロ paris211

わたしたち夫婦は旅暮らしをしていますが、ただ旅をしていても、お金の心配は消えない。本当に楽しく自由になるには経済的自立が必要。という理念のもと、旅をしながらでも資金を稼ぐことができるライフスタイルを構築しています。

基本はPC一台で完結する仕事を選んでいます。PCで完結する仕事はいろいろありますが、主人が最初に取り組み、現在も大切にしている仕事は

ウェブサイトを作る

というものです。企業から仕事を受注するのではなく、自分でサイトの企画を立て運営をしながら、サイトからの広告収入(アフィリエイト)で生計を立てています。

仕事関連のまとめはこちら

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